業務文書の責任・監修業務
行政書士による書類チェック・リスク診断サービス

「自分で作った申請書類、これで本当に大丈夫？」
そんな不安を抱えている方へ

当事務所では、お客様ご自身で作成された申請書類や契約書などの業務文書について、専門家の視点から内容の適法性・妥当性を確認し、リスクを洗い出す「責任・監修業務」を提供しています。

責任・監修業務とは？

責任・監修業務とは、単なる書類チェックではありません。行政書士が専門家としての判断を伴い、その内容の正確性、適法性、妥当性を確認し、その判断に対して責任を負う業務です。

インターネット上には多くの情報やひな形がありますが、それらが本当にあなたの状況に合っているのか、法令要件を満たしているのか、将来的なリスクはないのか――こうした点を、専門家の目でしっかりと確認いたします。

このような方におすすめです

• 自分で許認可申請書類を作成したが、提出前に専門家にチェックしてほしい
• インターネットのひな形を使って書類を作ったが、本当にこれで大丈夫か不安
• 行政機関から補正や修正を求められたくない
• 申請書類の記載内容に法的な問題がないか確認してほしい
• 契約書や協議書の内容をリーガルチェックしてほしい
• AIや自動作成ツールで作った書類の妥当性を確認したい
• 費用を抑えたいので、書類作成は自分で行い、チェックだけ依頼したい

責任・監修業務の具体的な内容

1. 書類内容の適法性チェック

お客様が作成された書類が、関連する法令に照らして問題がないかを確認します。許認可申請書類であれば、法令で定められた要件を満たしているか、必要な添付書類が揃っているか、記載内容に矛盾や不足がないかなどを細かくチェックいたします。

2. 制度趣旨に照らした妥当性の判断

法令に違反していなければ何をしてもよいというわけではありません。その制度がなぜ存在するのか、何を目的としているのかを理解した上で、お客様の申請内容がその趣旨に沿っているかを判断いたします。これにより、形式的には要件を満たしていても、実質的に審査で問題になりうる点を事前に発見できます。

3. リスクの洗い出しと改善提案

お客様が気づいていないリスクや、将来的に問題になりうる点を指摘し、どのように対応すべきかを具体的に提案します。単に「ダメです」と指摘するのではなく、「このような問題が起こりうるので、こうした方がよいでしょう」という建設的な助言を行います。

4. 行政機関の審査基準を踏まえた確認

書類の内容について、行政機関がどのような点を重視するか、どのように判断するかを予測し、審査がスムーズに進むよう必要な修正点をアドバイスします。これにより、申請後の補正要求や再提出を避けることができます。

5. わかりやすい説明とフィードバック

当事務所が判断した内容を、お客様が理解できる言葉で丁寧に説明します。なぜこの修正が必要なのか、どのようなリスクがあるのか、他にどのような選択肢があるのか――こうした点を明確にお伝えし、お客様が納得した上で手続きを進められるようサポートします。

責任・監修業務の対象となる書類

許認可申請関係

• 古物商許可申請書
• 飲食店営業許可申請書
• 宅建業免許申請書
• その他各種許認可申請書類

法人・会社関係

• 定款
• 株主総会議事録
• 取締役会議事録
• 会社設立関係書類
• 事業譲渡契約書

契約書・協議書関係

• 業務委託契約書
• 賃貸借契約書
• 売買契約書
• 秘密保持契約書（NDA）
• 合意書・覚書

その他

• 各種届出書
• 申請書・申告書
• 始末書・説明書
• 事業計画書

なぜ専門家による監修が必要なのか？

AIや自動ツールでは判断できない領域がある

今や、インターネット上には膨大な情報があふれ、AIに質問すればそれらしい回答が返ってきます。書類のひな形も簡単に手に入ります。しかし、そこには「専門家としての判断」がありません。

AIは情報を提供することはできても、お客様の個別の事情を踏まえた上で、「この場合はこうすべきだ」という判断を下すことはできません。そして何より、その判断に対して責任を負うこともできません。

行政書士だからこその判断力

私たち行政書士は、法令の知識だけでなく、行政機関の運用実態や審査基準についても熟知しています。また、多くの申請実務を経験することで、「どのような記載が審査でつまずきやすいか」「どのような表現が誤解を招くか」といったノウハウを蓄積しています。

こうした知識と経験に基づき、形式的な要件チェックにとどまらず、実質的な妥当性まで踏み込んで判断することができます。

責任を持った監修

私は、お客様の書類を監修する際、「なぜそう判断したのか」を明確にすることを心がけています。法令のどの条文に基づくのか、過去の判例や行政実例ではどうだったのか、行政機関の運用実態はどうなのか――こうした根拠を積み重ねた上で、判断を下します。

そして、その判断に対して専門家として責任を負います。これが、単なる情報提供やアドバイスとは異なる、「責任・監修業務」の本質です。

当事務所の責任・監修業務の特徴

制度趣旨を重視した判断

私は、法令の条文を形式的に当てはめるだけでなく、「なぜその制度が存在するのか」という趣旨や目的を常に意識しています。これにより、グレーゾーンの判断においても、より適切な方向性を示すことができます。

行政機関との調和を重視

行政書士は、お客様の代理人であると同時に、お客様と行政機関をつなぐ「橋渡し役」でもあります。私は、お客様の利益を守ることはもちろん、行政機関との無用な対立を避け、円滑に手続きが進むよう配慮した監修を行います。

丁寧な説明とわかりやすいフィードバック

専門用語を多用せず、お客様が理解しやすい言葉で説明することを心がけています。また、お客様が自ら作成された書類については、その努力を尊重し、良い点は評価しながら、必要な修正点を建設的にお伝えします。

リスクを隠さず、解決策を提案

問題がある場合には、それを隠すことなく正直にお伝えします。その上で、「では、どうすればよいのか」という具体的な解決策や代替案を提案し、お客様が前向きに取り組めるようサポートします。

料金について

責任・監修業務の料金は、書類の種類や分量、内容の複雑さによって異なります。
まずは「ローコスト顧問（ライト顧問、スタンダード顧問）」をお勧めいたします。

基本料金の目安

• 簡易な届出書・申請書：11,000円〜
• 一般的な許認可申請書：22,000円〜
• 契約書・協議書：33,000円〜
• 複雑な申請書類・事業計画書を含むもの：55,000円〜

※上記は目安です。具体的な料金については、書類の内容を拝見した上でお見積りいたします。

ご利用の流れ

1. お問い合わせ・初回相談（無料）

お電話、メール、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。どのような書類を監修してほしいか、どのような点が不安かなどをお聞かせください。

2. 書類のご提出

作成された書類をメールまたは郵送でご提出いただきます。PDF、Word、Excel等、各種形式に対応しています。

3. 内容確認とお見積り

書類の内容を確認し、監修にかかる費用と納期についてお見積りをご提示します。

4. 監修作業

お見積りにご了承いただけましたら、監修作業に着手します。通常、1週間〜2週間程度で完了します。（書類の内容や分量によって変動します）

5. フィードバックと修正案のご提示

監修結果をレポート形式でお渡しします。問題点、リスク、修正すべき箇所、改善提案などを具体的に記載し、必要に応じて修正案もご提示します。

6. ご質問・追加確認対応

フィードバック内容についてご不明な点があれば、丁寧にご説明いたします。また、修正後の再確認が必要な場合にも対応いたします。

よくあるご質問

Q. 自分で作った書類を見てもらうのは恥ずかしいのですが…
A. ご安心ください。お客様が自ら調べて書類を作成されたこと自体、素晴らしい努力だと思います。私は、その努力を尊重しながら、専門家の視点から必要なアドバイスをさせていただきます。

Q. 全部を作り直す必要があると言われたらどうしよう…
A. 多くの場合、部分的な修正で対応できます。全面的な作り直しが必要になることは稀ですので、ご安心ください。

Q. 監修後、申請手続きも依頼できますか？
A. もちろん可能です。監修の結果、申請手続き全般をお任せいただきたいという場合には、別途お見積りの上、対応いたします。

Q. オンラインでも対応可能ですか？
A. はい、全国どこからでもオンラインで対応可能です。メールやZoomなどを活用し、スムーズにやり取りできます。

Q. 急ぎの案件にも対応できますか？
A. 内容や状況にもよりますが、できる限り柔軟に対応いたします。まずはご相談ください。

AI時代だからこそ、専門家の判断が必要です

AI技術の発展により、情報へのアクセスは格段に容易になりました。しかし、だからこそ、専門家の価値が問われる時代になったとも言えます。

私は、AI時代だからこそ、「判断」「説明」「責任」という三つの要素が専門家の価値になると考えています。

AIは情報を提供することはできますが、個別の事情を踏まえた判断はできません。AIは文章を生成することはできますが、お客様が納得できる説明はできません。そして何より、AIは責任を負うことができません。

だからこそ、私たち行政書士による責任・監修業務が、これからの時代においてますます重要な意味を持つのです。

安心して次のステップに進んでいただくために

多くのお客様は、不安を抱えて私のもとを訪れます。「この書類で本当に大丈夫だろうか」「申請が通らなかったらどうしよう」「何か見落としがあるのではないか」――こうした不安を抱えています。

私の役割は、こうした不安を取り除き、お客様が安心して次のステップに進めるようにすることです。

行政書士は「困っている人に寄り添う身近な法務コンシェルジュ」です。そして、責任・監修業務は、まさにその役割を体現するものだと考えています。

あなたが作成された書類を、専門家の目でしっかりと確認し、安心して申請できる状態にいたします。